Contrato de Arrendamiento de Stand para Feria
FERIA: PANAMA ECO FERIA 2010 (en adelante la “Feria”)
Por una parte, Asociación Conciencia Ecológica de Panamá., actuando como organizador de la FERIA referida en el encabezado (en adelante el “ARRENDADOR” y por la otra parte; el EXPOSITOR según se identifica en el presente documento (en adelante el “EXPOSITOR” o “ARRENDATARIO”); mediante el presente documento acuerdan los términos y condiciones que regirán el contrato de arrendamiento de espacio o stand para la FERIA en las fechas y horarios referidos en el presente documento y en el reglamento, todo bajo el marco y en cumplimiento de los lineamientos, restricciones y políticas que le sean comunicadas por Asociación Conciencia Ecológica de Panamá , y en particular de las “CONDICIONES GENERALES DE FERIAS DE Asociación Conciencia Ecológica de Panamá ” que se incorporan y hacen parte del presente acuerdo, y cuyo incumplimiento por parte del EXPOSITOR se considera grave.
1. OBJETO Y VIGENCIA -
Asociación Conciencia Ecológica de Panama, otorga al EXPOSITOR el derecho a usar y gozar del área (“STAND”) que se especifica en el Formulario de Reserva (en adelante el “FORMULARIO”), durante el período de duración de la FERIA, únicamente con el fin que el expositor pueda usar dicho STAND mediante su participación en la FERIA organizada por Asociación Conciencia Ecológica de Panama. En consideración a lo anterior, el EXPOSITOR se compromete a pagar a Asociación Conciencia Ecológica de Panama, el PRECIO referido en dicho FORMULARIO.
2. PAGO Y ANTICIPO –
El EXPOSITOR pagará a Asociación Conciencia Ecológica de Panama, la totalidad del PRECIO referido en el FORMULARIO a más tardar 5 días hábiles antes del inicio de la FERIA. Sin perjuicio de lo anterior, el EXPOSITOR deberá pagar a Asociación Conciencia Ecológica de Panama, a título de anticipo dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firma del presente acuerdo, una suma equivalente a por lo menos el 50% del PRECIO para efectos de separar el STAND, salvo que se acuerde otro acuerdo de pago.
PARAGRAFO 1: En el evento que el EXPOSITOR no pague el anticipo dentro del término referido, se entenderá como desistimiento de su intención de arrendar o participar en la FERIA; y en consecuencia el presente contrato quedará sin efectos.
PARAGRAFO 2: En el evento que el EXPOSITOR no pagué la totalidad del PRECIO dentro del término referido,
igualmente se entenderá como desistimiento de su intención de arrendar o participar en la FERIA; y dará derecho Asociación Conciencia Ecológica de Panama, para dar por terminado unilateralmente el contrato. En este
evento, el EXPOSITOR pagará a Asociación Conciencia Ecológica de Panama, a título de multa el equivalente al valor del anticipo, para lo cual autoriza a Asociación Conciencia Ecológica de Panama, a retener y a hacer suyo el anticipo ya recibido.
3. USO Y DESTINACIÓN –
El arrendamiento del STAND que se acuerda entre las partes opera única y exclusivamente dentro del marco de participación del EXPOSITOR en la FERIA, obligándose el Expositor a cumplir con los parámetros indicados por Asociación Conciencia Ecológica de Panamá, Teniendo en cuenta lo anterior, cualquier uso indebido por parte del EXPOSITOR o de su personal, o cualquier perturbación a los demás participantes, clientes, instalaciones, o personal, serán causa suficiente para dar por terminado el presente contrato sin que exista ningún tipo de obligación de pago, reembolso o indemnización por parte de Asociación Conciencia Ecológica de Panama, al EXPOSITOR. Adicionalmente, es claro para las partes que dentro del tiempo de la FERIA, el EXPOSITOR no tiene autorización para montar o desmontar el STAND, ni para realizar adecuaciones en el mismo, salvo por expresa autorización de Asociación Conciencia Ecológica de Panama, en la medida que se le concede al Expositor tiempo suficiente antes y después de la FERIA para dichas actividades.
PARAGRAFO 1: Asociación Conciencia Ecológica de Panama, permitirá el ingreso al EXPOSITOR, el Viernes 8 de Enero de 2010 de 8:30 p.m. a 4:30 p.m. (antes del inicio de la FERIA), y el Lunes 11 de Enero de 2010 de 8:30 a.m. a 4:30 p.m. (posterior a la feria) con el fin que este pueda realizar el montaje y desmontaje del STAND respectivamente.
PARAGRAFO 2: Asociación Conciencia Ecológica de Panama, podrá variar la ubicación del STAND, previo aviso al EXPOSITOR, con al menos 5 días de antelación al inicio de la FERIA.
PARAGRAFO 3: Las adecuaciones interiores al espacio arrendado, serán por cuenta y a cargo exclusivo del EXPOSITOR;
PARAGRAFO 4. La Asociación Conciencia Ecológica de Panama, se compromete con los arrendadores de STANDS de 6 metros cuadrados en adelante a proveerles lo siguiente (Salvo el que manifieste por escrito que no lo desee) (a)Divisiones modulares; (b)Alfombra ferial; (c)Cesto de Papeles; (d)Mesa redonda plástica; (e) 2 sillas plásticas blancas; (f) 3 reflectores de 75 watts (g)Un tomacorrientes con 2 salidas eléctricas de (110 v- 60 ciclos) por cada stand, con una potencia de 500 watts , lo que permite conexión por cada stand de 1 equipo (que puede ser 1 portátil, o 1 computador convencional, o 1 televisor con VHS o DVD). El EXPOSITOR deberá informar y solicitar a Asociación Conciencia Ecológica de Panamá por lo menos quince (15) días antes de la FERIA, los requerimientos de conexión para equipos especiales como refrigeradores, hornos, microondas, cafeteras u otros, para lo cual Asociación Conciencia Ecológica de Panamá informará al EXPOSITOR la disponibilidad, posibilidad y precio de procurar las conexiones eléctricas adecuadas según sean requeridas.
PARÁGRAFO 4: En el evento que la FERIA sea suspendida o aplazada, Asociación Conciencia Ecológica de Panamá le comunicará esta situación al EXPOSITOR con al menos 48 horas de anticipación a la fecha inicialmente pactada, y le informará prontamente la nueva fecha para la FERIA.
PARAGRAFO 5: En ningún caso el EXPOSITOR podrá hacer uso de espacio adicional al asignado, tales como los corredores para el paso de los visitantes, ni ubicar en ellos personal o elementos informativos o decorativos. Por lo tanto, toda su actividad deberá desarrollarse dentro del STAND arrendado.
4. OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR –
Además de las obligaciones consagradas en el presente contrato, o las que puedan derivarse de la ley, son obligaciones del EXPOSITOR (a) Destinar el espacio del STAND asignado única y exclusivamente para la exhibición y venta de sus productos, sin que pueda ceder o sub-arrendar parte de su espacio a terceras personas sin el consentimiento de Asociación Conciencia Ecológica de Panama; (b) Tener listo su STAND 12 horas antes de la hora de apertura de la FERIA. El EXPOSITOR únicamente estará autorizado a realizar trabajos de adecuación y organización de los espacios, así como el ingreso de mercancías, hasta las 4:30 p.m. del día anterior a la apertura de la FERIA; (c) Responder por todo daño que sus productos, bienes o su personal puedan causar a las instalaciones donde se realiza la feria, a bienes de terceros o a personas; (d) Pagar de manera oportuna el PRECIO; (e) Cumplir con los horarios de apertura y cierre de la feria según sean informados por Asociación Conciencia Ecológica de Panama; (f) Desmontar el STAND, retirando todos los elementos y objetos del mismo dentro del horario para desmontaje de la feria. (g) Responder frente a Asociación Conciencia Ecológica de Panamá y ante terceros, por cualquier daño, perjuicio o deterioro causado por los productos, equipos o personal en el STAND o en las locaciones de la FERIA, o por cualquier daño, perjuicio o deterioro que razonablemente pueda ser imputado al EXPOSITOR, e incluso salir a la defensa e indemnizar a Asociación Conciencia Ecológica de Panamá por cualquier reclamo imputable al EXPOSITOR, que sea iniciado contra Asociación Conciencia Ecológica de Panama.
PARAGRAFO 1: Teniendo en cuenta la naturaleza de las ferias y eventos en cuanto a su temporalidad, es de la esencia del presente contrato que el EXPOSITOR cumpla a cabalidad y en debido tiempo con las referidas obligaciones, en particular con la referida al desmonte del STAND y al retiro de todos sus productos, equipos, personal, mercancía, materiales, etc., que haya utilizado en dicho STAND. En el evento que dentro del día siguiente a la finalización de la FERIA, el EXPOSITOR no haya retirado la totalidad de los referidos materiales de su STAND, el EXPOSITOR autoriza de manera amplia y suficiente a Asociación Conciencia Ecológica de Panamá (o a quien Asociación Conciencia Ecológica de Panamá designe) para retirar, con cargo al EXPOSITOR, todos los referidos elementos, sin que esto cause ningún tipo de responsabilidad de manejo, custodia o transporte a cargo de Asociación Conciencia Ecológica de Panamá.
5. RESPONSABILIDAD –
Asociación Conciencia Ecológica de Panamá no asume ninguna responsabilidad por los daños o perjuicio que al EXPOSITOR, sus bienes o personal, puedan sufrir por causas atribuibles a terceros, sustracción con violencia o sin violencia, hurtos o siniestros causados por incendios, inundación o terrorismo. La existencia de vigilancia por parte de la locación, no implica en ningún caso responsabilidad de Asociación Conciencia Ecológica de Panamá. El Expositor es responsable en todo momento por sus bienes y por la cobertura de seguros sobre los mismos. PARAGRAFO 1: El EXPOSITOR reconoce que la responsabilidad de Asociación Conciencia Ecológica de Panamá en el presente contrato se limita al otorgamiento del uso del STAND al EXPOSITOR para la FERIA.
